按照市測(cè)繪院年度貫標(biāo)工作的總體安排,市測(cè)繪院于近日依據(jù)GB/T19001-2008、GB/T24001-2004、GB/T28001-2011標(biāo)準(zhǔn)體系文件的要求和規(guī)定,對(duì)院質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全三標(biāo)一體化管理體系所覆蓋的辦公區(qū)域和相關(guān)部門(mén)、崗位、設(shè)施以及管理體系文件的實(shí)施和運(yùn)行情況分批進(jìn)行了內(nèi)部審核。內(nèi)審由28名內(nèi)審員組成,共分為4個(gè)小組。
本次內(nèi)審是市測(cè)繪院質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全三標(biāo)一體化管理體系再認(rèn)證前的最后一次內(nèi)審工作,旨在評(píng)價(jià)院管理體系是否符合審核準(zhǔn)則確定的認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求及實(shí)施的有效性。在審核過(guò)程中,審核組成員本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)院領(lǐng)導(dǎo)層及院屬各部門(mén)采取座談、查閱和觀察的方法獲取審核資料,并做了詳細(xì)記錄,確保相關(guān)資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性及有效性,以此評(píng)價(jià)體系運(yùn)行情況。從審核結(jié)果來(lái)看,院管理體系運(yùn)行狀況總體良好,但也存在一些問(wèn)題,如相關(guān)規(guī)定或作業(yè)規(guī)范不完善、個(gè)別部門(mén)管理目標(biāo)設(shè)置不合理、有關(guān)OA作業(yè)流程不規(guī)范、有關(guān)記錄不完整、對(duì)外提供成果格式不統(tǒng)一等。
院黨總支書(shū)記、副院長(zhǎng)劉道明在末次會(huì)議上指出,要結(jié)合本次內(nèi)審,健全全員參與全過(guò)程,全面落實(shí)三標(biāo)管理體系,切實(shí)按照策劃-實(shí)施運(yùn)行-檢查-持續(xù)改進(jìn)(PDCA)方法,加強(qiáng)制度管理、項(xiàng)目管理、用人管理、新技術(shù)引用管理、業(yè)務(wù)培訓(xùn)管理等,要完善工作流程和成果格式,細(xì)化工作目標(biāo)和指標(biāo),嚴(yán)格實(shí)施程序,加強(qiáng)事前、事中、事后過(guò)程監(jiān)測(cè)和測(cè)量控制,強(qiáng)化日常管理,確保體系健全、便捷安全、持續(xù)有效。針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要認(rèn)真總結(jié),整理歸類(lèi),提出整改措施,限時(shí)整改。
院領(lǐng)導(dǎo)鄔曉光、黃北新、劉家祥分別參加首末次會(huì)議并就內(nèi)審工作審查方式方法、審出的問(wèn)題落實(shí)整改及體系運(yùn)行提出相關(guān)完善要求。會(huì)議由副院長(zhǎng)、總工程師、審核組長(zhǎng)黃北新主持。
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